الملون
تدرج الرمادي
الخدمات التي يوفرها قسم الخدمات الإدارية كما هو موضح في الجدول التالي:
| الأوراق المطلوبة | نوع الخدمة |
| صورة واضحة من جواز السفر على أن تكون مدة صلاحيته عاميين | إصدار تأشيرة دخول |
| جواز السفر الأصلي – تأشيرة الدخول الأصلية – صورة من شهادة إثبات سكن أو عقد إيجار – عدم ممانعة وزارة الداخلية للعمل – (4) صور شخصية – نتيجة الفحص الطبي – نتيجة البصمات | الإقامة أول مره |
| جواز السفر الأصلي – صورة من البطاقة المدنية – صورة من قرار انتهاء العقد –رسوم دينار كويتي عن كل شهر بحد أقصى المدة تكون ثلاث شهور. | الإقامة المؤقتة |
| جواز السفر الأصلي – صورة من البطاقة المدنية – عدد (2) صور شخصية – طابع بقيمة (10 د.ك) عن كل سنة – صورة من قرار تجديد العقد – شهادة راتب حديثة | تجديد الإقامة |
| نموذج طلب تذاكر سفر من قسم التعيينات لعضو هيئة تدريسية وأسرته مرفق معه صورة من تأشيرات الدخول وصور جوازات السفر | منح تذاكر سفر للقدوم أول مره |
| من الكلية نموذج التأكد من اقامة أسرة عضو هيئة تدريسية مدة (3) شهور متصلة خلال الدوام الدراسي – نموذج طلب تذاكر السفر معبأ من عضو هيئة تدريسية – صورة من حق الإقامة الدائم بتاريخ فعالية ساري ( البعض الحالات ) | منح تذاكر السفر السنوية والصيفية |
| صورة من قرار انتهاء العقد – اعتماد نموذج إخلاء الطرف من جميع الإدارات ذات العلاقة والمطلوب اعتمادها | منح تذاكر سفر العودة النهائية |
| طلب مقدم من عضو هيئة تدريسية لتزويد أبنائه تذاكر زيارة لفترة قصيرة استثناء من شرط الإقامة – خطاب من الكلية مرفق معه طلب الدكتور | منح تذاكر السفر للزيارة (للأبناء فقط) |
| صورة من قرار الإيفاد – نموذج طلب تذاكر سفر معبأ من عضو هيئة تدريسية | منح تذاكر سفر اجازة التفرغ العلمي والإجازات العلمية (بعض الحالات للقياديين من أعضاء هيئة تدريسية) |
الخدمات التي يوفرها شعبة الإجازات كما هو موضح في الجدول التالي:
| الأوراق المطلوبة | نوع الخدمة |
| شهادة لمن يهمه الأمر في الفترة التي يقضي بها الشخص المعني بالخارج | إجازة مرافق زوج/ زوجة + إجازة مرافق دبلوماسي |
| التقرير الطبي الخاص بإجازة الوضع | إجازة الوضع |
| التقرير الطبي المذكور به أم الأم المرافقة لطفلها داخل المستشفى | الإجازة الخاصة لرعاية الطفل المريض في المستشفى |
| كتاب وزارة الصحة (إدارة العلاج بالخارج) | إجازة مرافق مريض (للعلاج في الخارج) |
| شهادة اثبات الوفاة وما يفيد صلة القرابة للمتوفي | إجازة الوفاة |
| شهادة وفاة الزوج | إجازة العدة |
| ما يثبت ترشيح العضوية | إجازة الترشيح لعضوية مجلس الأمة والمجلس البلدي |
الإجازة العلمية (للكويتيين) + التفرغ العلمي - موافقة مجلس الكلية - كتاب الجهة المستضيفة في حالة الرغبة في قضاء الإجازة خارج الكويت الإجازة العلمية بدون راتب - موافقة مجلس الكلية - كتاب الجهة المستضيفة في حالة الرغبة في قضاء الإجازة خارج الكويت المهمة العلمية "القيادية" (للكويتيين) -تحديد مكان قضاء الإجازة في حالة الرغبة في قضاء الإجازة خارج الكويت | التفرغات العلمية |
| كتاب الهيئة العامة للرياضة | إجازة التفرغ الرياضي |
| شهادة ميلاد الطفل | الإجازة الخاصة لرعاية الطفل (بدون مرتب) |
حويل للمجلس الطبي في حالة الرقود في المستشفى أو في حال طلب عضو هيئة التدريس للعرض على المجلس الطبي العام او في حال تجاوز الاجازة المرضية 14 يوم متصلة ، تقرير طبي ( في حال كان من القطاع الخاص يجب أن يصدق من إدارة التراخيص الصحية ، أما في حال كان من خارج البلاد يصدق عليه من سفارة دولة الكويت في الدولة الصادر منها التقرير + وزارة الخارجية الكويتية) الاجازة المرضية مرضية معتمدة مختوم عليها من المركز الطبي الحكومي – أما في حال صدورها من مركز طبي خاص يجب أن يصدق من إدارة التراخيص الطبية | الإجازات المرضية / التحويل للمجلس الطبي |